Modalités de prêt

Emprunter un ou plusieurs jeux à l'association

Qui peut emprunter ?
Sur présentation de leur carte, les adhérents à jour de leur cotisation peuvent bénéficier d'un prêt à domicile d'un ou plusieurs jeux.

Conditions d’emprunt
Les jeux de la ludothèque sont strictement réservés à un usage personnel. Tout manquement constaté entraîne automatiquement la radiation de l’adhérent.
L’emprunteur doit être majeur, il est personnellement responsable des jeux empruntés, il doit les rendre dans l’état dans lequel il les a empruntés. Il est interdit de les abîmer, de les marquer de quelques manières que ce soit…
Pour emprunter, l’emprunteur doit s’acquitter du montant du prêt et laisser en échange du (des) jeu(x) prêté(s) un chèque de caution d’un montant forfaitaire établi selon le coût moyen actuel du (des) jeu(x) empruntés. La caution n'est pas encaissée par l’association.

Tarifs
Calculés en fonction du prix d’achat et de la rareté du jeu, ils sont fixés par délibération du CA et se situent pour la plupart des prêts à 4€ et 5€ la semaine.

Durée de l’emprunt
Les jeux réservés aux adultes sont empruntés pour 1 semaine
Il est possible de prolonger vos emprunts une seule fois à condition que la demande de prolongation soit faite avant l’échéance du prêt.

Procédure en cas de retard
Tout retard constaté entraîne automatiquement une indemnité forfaitaire de 1 € par jour de retard et par jeu emprunté.
Si le retard atteint 2 semaines et que l’association demeure sans nouvelle de l’emprunteur, le chèque de caution est automatiquement encaissé.

Procédure en cas d’élément de jeu perdu ou détérioré par un emprunteur
En cas d’élément ordinaire perdu et à condition que son remplacement ne modifie pas l’esthétique du jeu, une indemnité forfaitaire de 5 €/la pièce est appliquée.
S’il s’agit d’un élément important ou d’un élément d’un jeu épuisé et que son remplacement s’avère impossible, une indemnité forfaitaire, établie selon le coût moyen actuel des jeux similaires, est appliquée.

Procédure en cas de jeu perdu ou détérioré par un emprunteur
Le prix demandé à l’usager est le prix commercial actualisé ou le prix moyen si le prix commercial est indisponible, ce qui doit permettre le rachat d’un jeu neuf par la ludothèque pour dédommagement.
Au prix de remboursement du jeu s’ajoute un forfait de 5 € pour l’équipement.
En cas de jeu épuisé, une indemnité forfaitaire, établie selon le coût moyen actuel des jeux similaires, est appliquée.
Le remboursement doit se faire immédiatement, afin de clore le « litige » très rapidement.
Si au bout de 2 semaines le remboursement n’est toujours pas effectué, le chèque de caution est automatiquement encaissé.

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